Všeobecné obchodné podmienky

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1 Vymedzenie pojmov

Tieto Všeobecné obchodné podmienky (ďalej len "VOP") upravujú vzťah medzi poskytovateľom služby a používateľom služby eCesty.sk dostupnej na internetovej adrese https://ecesty.sk (ďalej len "služba" alebo "eCesty.sk").

Poskytovateľ je Patrik Habdák, Karpatská 3113/26, 811 05 Bratislava, Slovensko, ktorý prevádzkuje službu eCesty.sk ako osobný projekt.

Používateľ je fyzická osoba alebo právnická osoba s plnou spôsobilosťou na právne úkony, ktorá využíva službu eCesty.sk po riadnej registrácii.

Vlastník (Owner) je registrovaný používateľ, ktorý môže vytvárať vozidlá, pridávať vodičov a spravovať svoju organizáciu.

Vodič (Driver) je registrovaný používateľ pozvaný vlastníkom, ktorý môže evidovať cesty pre vozidlá, ku ktorým má pridelený prístup.

1.2 Predmet úpravy

VOP upravujú práva a povinnosti poskytovateľa a používateľov vrátane:

Podmienok poskytovania služby
Pravidiel registrácie a používania služby
Ochrany osobných údajov
Zodpovednosti za obsah a škodu
Ukončenia používania služby

1.3 Súhlas s VOP

Používateľ je povinný sa pred začatím používania služby oboznámiť s týmito VOP a vyjadriť s nimi súhlas. Súhlas je vyjadrený:

Registráciou - zaškrtnutím políčka "Súhlasím s VOP" pri vytváraní účtu
Používaním služby - pokračovaním v používaní služby po zverejnení aktualizovaných VOP

Osoba, ktorá nesúhlasí s VOP, je povinná zdržať sa používania služby.

2. POPIS SLUŽBY

2.1 Účel služby

eCesty.sk je elektronická služba slúžiaca na:

Evidenciu pracovných ciest a služobných jázd
Zaznamenávanie nákladov na prevádzku vozidiel (palivo, údržba, parkovné, mýto)
Správu vozidiel a vodičov
Generovanie reportov a výkazov pre daňové účely
Inteligentné odporúčania ciest na základe histórie jázd (vrátane sezónnych vzorov)
Export dát do PDF formátu (v rôznych sekciách systému)
CSV export do účtovných systémov (sekcia Integrácie)
Integráciu s účtovnými systémami (KROS Omega, Money S3, Pohoda, iDoklad, Excel, Google Sheets)

Inteligentné odporúčania slúžia len ako návrhy a nič sa neuloží bez výslovného potvrdenia používateľa. Nejde o automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami.

2.2 Spôsob poskytovania služby

Služba je poskytovaná:

Online - prostredníctvom webového rozhrania prístupného cez internetový prehliadač
Mobilne - prostredníctvom Telegram bota s AI asistentom (vyžaduje vlastný Gemini API kľúč)
24/7 - služba je dostupná nepretržite, okrem plánovaných údržbových prác

Niektoré spracovania prebiehajú na pozadí (napr. nočná analýza vzorov jázd, spracovanie exportov alebo AI extrakcia) a môžu byť vykonané s časovým oneskorením.

2.3 Export a integrácie

Používateľ môže exportovať svoje dáta v nasledujúcich formátoch:

PDF report - Chránený heslom, obsahuje všetky cesty a náklady za zvolené obdobie
CSV export - Univerzálny formát pre import do účtovných systémov a tabuľkových aplikácií

CSV export je kompatibilný s populárnymi účtovnými systémami na Slovensku (KROS Omega, Money S3, Pohoda, iDoklad) aj s univerzálnymi aplikáciami (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Export je limitovaný na 10 exportov za hodinu na používateľa kvôli stabilite služby.

2.4 Telegram Bot a AI funkcie

Telegram Bot funguje na princípe "Bring Your Own API Key" (BYOK)

Pre používanie Telegram bota a AI funkcií používateľ potrebuje vlastný Gemini API kľúč od Google AI Studio:

API kľúč je bezplatný (FREE tier od Google)
Získanie kľúča trvá 2 minúty na https://aistudio.google.com/apikey
Limity sú modelovo špecifické, viazané na Google projekt a môžu sa meniť
Aktuálne limity: https://ai.google.dev/gemini-api/docs/rate-limits a https://aistudio.google.com/rate-limit?timeRange=last-28-days
API kľúč zostáva vo vlastníctve používateľa
Používa sa výhradne pre požiadavky daného používateľa

Bez vlastného API kľúča Telegram bot nebude funkčný. Webové rozhranie funguje bez obmedzení.

Telegram bot umožňuje:

Textové správy - Evidencia ciest a nákladov prirodzeným jazykom
Hlasové správy - AI rozpozná slovenčinu a automaticky extrahuje údaje
Fotografie faktúr - AI extrahuje dáta z účteniek a faktúr
Informačné dotazy - Pýtanie sa na štatistiky, cesty, vozidlá

2.5 Zákonná zhoda a účel služby

Služba eCesty.sk bola vytvorená v dobrom úmysle s cieľom pomôcť používateľom plniť požiadavky novej legislatívy týkajúcej sa evidencie služobných ciest a knihy jázd.

Služba je navrhnutá tak, aby umožňovala používateľom vykonávať iba také úkony, ktoré sú v súlade so zákonom. Systém obsahuje validácie a kontroly, ktoré majú zabrániť porušeniu právnych predpisov.

Dôležité upozornenie: Hoci služba je navrhnutá s dôrazom na zákonnú zhodu, konečnú zodpovednosť za správnosť a úplnosť evidovaných údajov nesie vždy používateľ.

3. REGISTRÁCIA A POUŽÍVATEĽSKÝ ÚČET

3.1 Registrácia

Registrácia je povinná pre používanie služby. Používateľ sa registruje vyplnením registračného formulára, v ktorom uvedie:

Celé meno
Emailovú adresu
Heslo (minimálne 8 znakov)
Názov spoločnosti (voliteľné)

4. PRÁVA A POVINNOSTI POUŽÍVATEĽA

4.1 Bezplatná služba

Služba eCesty.sk je poskytovaná kompletne bezplatne bez akýchkoľvek poplatkov.

Čo služba zahŕňa:

Neobmedzený počet vozidiel a vodičov
Evidencia ciest cez webové rozhranie
Telegram bot s AI asistentom (vyžaduje vlastný FREE API kľúč)
Správa nákladov na vozidlá
PDF export reportov
Archivácia jázd počas aktívneho účtu (štandardne 10 rokov v súlade s legislatívou)
Audit trail pre transparentnosť

Služba nevyžaduje kreditnú kartu, žiadne predplatné, žiadne skryté poplatky.

Jediný možný náklad môže vzniknúť u poskytovateľa Google Gemini API pri prekročení bezplatných limitov (nie je to poplatok eCesty.sk).

4.1.1 Gemini API kľúč pre Telegram Bot

Pre používanie Telegram bota potrebujete vlastný Gemini API kľúč:

Získanie: Zadarmo na https://aistudio.google.com/apikey
FREE/paid limity: Závisia od modelu, tieru a stavu Google projektu
Aktuálne informácie: https://ai.google.dev/gemini-api/docs/rate-limits a https://aistudio.google.com/rate-limit?timeRange=last-28-days
Zodpovednosť: Používateľ je zodpovedný za svoj API kľúč a jeho limity
Bezpečnosť: API kľúč je uložený šifrovaný, používa sa len pre vaše požiadavky

Poskytovateľ služby nenesie žiadnu zodpovednosť za náklady, limity alebo dostupnosť Gemini API služby od Google.

4.2 Zodpovednosť za API kľúč a AI služby

Dôležité právne upozornenie týkajúce sa Gemini API:

Vlastníctvo API kľúča: API kľúč je majetkom používateľa, nie poskytovateľa služby
Náklady: Používateľ nesie plnú zodpovednosť za prípadné náklady vyplývajúce z používania Gemini API
Limity a kvóty: Poskytovateľ nemá kontrolu nad limitmi Google Gemini API
Dostupnosť: Telegram bot je závislý na dostupnosti služby Google Gemini API
Presnosť AI: AI extrakcia môže obsahovať chyby - používateľ je povinný overiť správnosť údajov
Bezpečnosť kľúča: Používateľ je zodpovedný za ochranu svojho API kľúča

Poskytovateľ služby eCesty.sk nenesie žiadnu zodpovednosť za škody, straty alebo náklady vzniknuté v súvislosti s používaním Gemini API alebo Telegram bota.

4.3 Podmienky používania

Služba je poskytovaná "ako je" bez akýchkoľvek záruk. Poskytovateľ nenesie zodpovednosť za škody vzniknuté používaním služby. Používateľ nesie plnú zodpovednosť za správnosť a úplnosť evidovaných údajov.

4.4 Práva používateľa

Používateľ má právo:

Používať službu v súlade s jej účelom a týmito VOP
Využívať službu neobmedzene dlho bez akýchkoľvek poplatkov
Pristupovať k svojim dátam 24/7
Exportovať svoje dáta do PDF formátu
Vyžiadať si podporu od poskytovateľa
Požiadať o vymazanie svojich osobných údajov (v súlade s GDPR)

6.3 Obmedzenie zodpovednosti

Poskytovateľ nezodpovedá za:

Nepretržitú dostupnosť služby - Poskytovateľ nevykonáva žiadne záruky dostupnosti služby
Stratu dát používateľa - Zálohy slúžia na obnovu infraštruktúry, nie na garantovanú obnovu jednotlivých záznamov; používateľ si má pravidelne exportovať dáta
Správnosť výpočtov - Poskytovateľ neposkytuje záruku za presnosť automatických výpočtov

6.4 Obmedzenie náhrady škody

Poskytovateľ nenesie zodpovednosť za priame ani nepriame škody vzniknuté používaním služby, s výnimkou škôd spôsobených úmyselným konaním poskytovateľa.

7. OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR)

7.1 Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je Patrik Habdák, so sídlom Karpatská 3113/26, 811 05 Bratislava, kontakt: patrik@habdak.eu

7.2 Spracúvané osobné údaje

Poskytovateľ spracúva nasledujúce osobné údaje:

Registračné údaje:

Celé meno
Emailová adresa
Telegram používateľské meno (voliteľné)
Gemini API kľúč (voliteľné, šifrovaný)

Údaje o používaní služby:

Záznamy ciest a nákladov
IP adresa pri prihlásení
História konverzácií s Telegram botom (posledných 7 dní)
Odvodené dáta o vzoroch jázd a interakciách so systémom odporúčaní

7.2.1 Spracovanie údajov prostredníctvom Gemini API

Pri používaní Telegram bota sú údaje spracúvané prostredníctvom Google Gemini API:

Textové správy, hlasové správy a fotografie faktúr sa odosielajú do Google Gemini API
Používa sa váš vlastný API kľúč, čiže ste v priamom vzťahu s Google
Google má vlastné zásady ochrany osobných údajov: https://ai.google.dev/gemini-api/terms
Poskytovateľ eCesty.sk nemá kontrolu nad spracovaním údajov v Google Gemini API
Spracovanie môže prebiehať mimo EÚ v súlade s podmienkami Google

Používaním Telegram bota súhlasíte so spracovaním vašich údajov prostredníctvom Google Gemini API v súlade s ich podmienkami.

7.6 Práva používateľa

Používateľ má právo:

Na prístup - Zobraziť aké údaje sú o ňom spracúvané
Na opravu - Upraviť svoje údaje v profile
Na vymazanie - Požiadať o vymazanie účtu a osobných údajov
Na prenosnosť - Export dát do PDF formátu
Podať sťažnosť - Na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk)

8. UKONČENIE SLUŽBY A VYMAZANIE ÚDAJOV

8.1 Ukončenie zo strany používateľa

Používateľ môže kedykoľvek ukončiť používanie služby vymazaním účtu v nastaveniach profilu alebo zaslaním požiadavky na email info@ecesty.sk

8.2 Vymazanie údajov na žiadosť

Dôležité právne upozornenie: Používateľ má právo požiadať o vymazanie svojich údajov. Vymazanie vykonáme bezodkladne, okrem údajov, ktoré musíme uchovať z dôvodu zákonných povinností alebo bezpečnostného auditu.

Vymazaním účtu dôjde k permanentnému odstráneniu (s výnimkou minimálneho auditného záznamu):

Všetkých záznamov o cestách a nákladoch
Všetkých vozidiel a vodičov
Všetkých osobných údajov
Všetkých exportovaných dokumentov a reportov

⚠️ Pred vymazaním odporúčame exportovať všetky potrebné reporty. Po vymazaní účtu nie je možné preukázať pôvodnosť ani verifikovať dáta o cestách z tejto služby.

8.3 Audit log vymazaných účtov

Pre účely zákonnej ochrany a prevencie zneužitia systém eviduje minimálny auditný záznam o vymazaných účtoch:

Meno a email používateľa
Názov firmy (ak bol uvedený)
Dátum vymazania účtu

Tieto údaje slúžia výhradne na preukázanie, že používateľ dobrovoľne vymazal svoj účet a nemožno ich použiť na obnovu zmazaných dát alebo na iné účely.

9. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

9.1 Rozhodné právo

Tieto VOP sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky.

9.6 Kontakt

Pre otázky týkajúce sa VOP, služby alebo osobných údajov kontaktujte:

Meno: Patrik Habdák

Adresa: Karpatská 3113/26, 811 05 Bratislava

Email: patrik@habdak.eu

LinkedIn: linkedin.com/in/patrik-habdak

Web: https://ecesty.sk

Súhlasom s týmito VOP potvrdzujete, že ste si ich pozorne prečítali, porozumeli im a zaväzujete sa ich dodržiavať.