Odpovede na najčastejšie otázky o službe eCesty.sk
eCesty.sk je bezplatná online služba na evidenciu pracovných ciest a správu vozového parku. Umožňuje vám zaznamenávať služobné jazdy, náklady na vozidlá a generovať reporty pre daňové účely. Služba je v súlade so zákonom § 85n ods. 5 a 6, 222/2004 Z. z.
Áno! eCesty.sk je kompletne bezplatná služba bez časového obmedzenia. Zahŕňa neobmedzený počet vozidiel a vodičov, webovú aplikáciu na evidenciu ciest a PDF reporty. Jediný možný náklad môže vzniknúť u Google Gemini API, ak pri Telegram botovi prekročíte bezplatné limity (nie je to poplatok eCesty.sk).
Neobmedzený počet vozidiel - môžete evidovať akýkoľvek počet firemných vozidiel bez obmedzení.
Neobmedzený počet vodičov - každý vodič môže mať prístup k vozidlám, ktoré mu pridelite. Všetci používatelia evidujú cesty cez webové rozhranie.
Po registrácii získate okamžitý prístup k všetkým funkciám systému. Pridáte si vozidlá, vytvoríte vodičov a môžete začať evidovať cesty cez jednoduché webové rozhranie.
Po vymazaní účtu odstránime vaše dáta bezodkladne, s výnimkou minimálneho auditného záznamu a prípadných zákonných povinností. Pred vymazaním odporúčame stiahnuť si všetky potrebné reporty.
eCesty.sk prevádzkuje Patrik Habdák ako osobný projekt zameraný na pomoc podnikateľom s evidenciou vozidiel. Kontakt: patrik@habdak.eu
Kliknite na tlačidlo 'Registrovať sa' na hlavnej stránke, vyplňte registračný formulár (meno, email, heslo) a súhlaste s obchodnými podmienkami. Po registrácii môžete okamžite začať používať službu.
Heslo musí mať minimálne 8 znakov a obsahovať aspoň jedno malé písmeno, jedno veľké písmeno, jedno číslo a jeden špeciálny znak.
Na prihlasovacej stránke kliknite na 'Zabudnuté heslo?', zadajte svoj email a dostanete odkaz na obnovenie hesla.
Áno, v nastaveniach profilu môžete zmeniť svoj email aj ostatné osobné údaje.
V sekcii 'Vozidlá' kliknite na '+ Pridať vozidlo', vyplňte údaje (EČV, značka, model, rok výroby) a uložte.
Áno, ale len ak nemá vozidlo ešte priradené žiadne cesty. Ak už má priradené cesty, údaje vozidla nie je možné meniť kvôli integrite dát.
Deaktivované vozidlo nebude dostupné pri vytváraní nových ciest, ale existujúce cesty zostanú zachované. Vozidlo môžete kedykoľvek opäť aktivovať.
Nie, vozidlá nie je možné vymazať. Môžete ich len deaktivovať. Deaktivácia zabezpečí, že vozidlo nebude dostupné pri vytváraní nových ciest, ale všetky existujúce cesty a dáta zostanú zachované pre účely auditov.
V sekcii 'Vodiči' kliknite na 'Pozvať vodiča' a zadajte jeho email. Vodič dostane email s pozvánkou a odkazom na dokončenie registrácie. Po prijatí pozvánky musíte vodičovi manuálne priradiť vozidlá - buď v sekcii 'Vodiči' pri vodičovi kliknite na 'Upraviť' alebo v sekcii 'Vozidlá' pri vozidle priraďte vodiča.
Áno! Môžete pozvať neobmedzený počet vodičov úplne zadarmo.
Nie, vodič vidí len svoje vlastné cesty. Len vlastník vidí cesty všetkých vodičov.
Vozidlá sa vodičovi priradia manuálne až po tom, čo vodič prijme pozvánku a dokončí registráciu. Vlastník musí ísť do sekcie 'Vodiči' a pri vodičovi kliknúť na 'Upraviť' a vybrať vozidlá, alebo v sekcii 'Vozidlá' pri vozidle priradiť vodiča.
Áno, pri vodičovi kliknite na 'Upraviť' a zmeňte pridelené vozidlá. Zmeny sa prejavia okamžite.
Telegram bot je AI asistent dostupný cez aplikáciu Telegram, ktorý vám umožňuje evidovať cesty a náklady priamo z mobilu pomocou textových správ, hlasových správ alebo fotografií faktúr. Bot inteligentne rozpoznáva informácie a automaticky ich spracováva.
Áno! Telegram bot používa váš vlastný Gemini API kľúč od Google AI Studio. eCesty.sk je zdarma, prípadné náklady vznikajú iba u Google podľa limitov a cien vášho Google projektu. Limity sú modelovo špecifické a môžu sa meniť.
1) Zaregistrujte sa na Google AI Studio (https://aistudio.google.com/apikey), 2) Vytvorte si FREE API kľúč (zaberie to 2 minúty), 3) Pridajte svoj Telegram username do profilu na eCesty.sk, 4) Vložte API kľúč do profilu v sekcii 'Telegram Bot & AI Asistent', 5) Začnite používať bota cez Telegram!
Vlastný API kľúč zabezpečuje, že máte plnú kontrolu nad svojimi dátami a kvótami. Limity sú viazané na váš Google projekt (nie na eCesty.sk) a závisia od zvoleného modelu. Navyše váš API kľúč používate len pre svoje vlastné požiadavky, takže neexistujú spoločné limity s inými používateľmi eCesty.sk.
Limity sa menia podľa modelu, tieru a stavu vášho Google projektu. Aktuálne limity nájdete na https://ai.google.dev/gemini-api/docs/rate-limits a svoje reálne využitie v AI Studio na https://aistudio.google.com/rate-limit?timeRange=last-28-days. Denné limity (RPD) sa podľa Google typicky obnovujú o 00:00 Pacific Time (PT).
Môžete: 1) Evidovať cesty pomocou textu alebo hlasu (napr. 'Dnes som išiel z BA do KE, 400km, služobná cesta'), 2) Pridávať náklady textom alebo hlasovou správou, 3) Posielať fotky faktúr - AI automaticky extrahuje údaje, 4) Pýtať sa na štatistiky ('Koľko ciest som mal tento týždeň?'), 5) Získavať informácie o vozidlách a nákladoch.
Jednoducho nahrajte hlasovú správu v slovenčine (napr. 'Dnes som išiel do Košíc tankovať, 50 eur') a AI automaticky rozpozná dátum, miesto, účel, sumy a ďalšie údaje. Ak niečo chýba, AI sa vás samo opýta.
Áno! Pošlite fotografiu faktúry alebo účtenky a AI automaticky extrahuje dátum, sumu, dodávateľa, položky a ďalšie údaje. Stačí odfotiť faktúru mobilom a poslať cez Telegram.
Áno, používame najnovšiu verziu Google Gemini AI, ktorá má vysokú presnosť. Pred uložením údajov AI vždy požiada o potvrdenie, takže môžete skontrolovať a opraviť prípadné chyby.
AI sa vás jednoducho opýta na bližšie informácie. Napríklad ak zabudnete uviesť vzdialenosť, AI sa opýta 'Koľko kilometrov bola cesta?' Stačí odpovedať a AI pokračuje v zbieraní údajov.
Áno! Váš API kľúč je uložený šifrovaný v databáze a používa sa výhradne pre vaše vlastné požiadavky. Nikdy nie je zdieľaný s inými používateľmi ani prístupný komukoľvek inému.
Nie, Telegram bot vyžaduje váš vlastný Gemini API kľúč pre spracovanie správ. Bez neho bot nebude fungovať. Získanie FREE kľúča trvá len 2 minúty a je úplne zadarmo.
Máte dve možnosti: 1) Manuálne cez webové rozhranie v sekcii 'Cesty' → '+ Nová cesta', alebo 2) Jednoducho cez Telegram bot - napíšte alebo nahrajte hlasovú správu s detailmi cesty a AI všetko spracuje automaticky.
Systém sa učí z vašej histórie jázd a ponúka návrhy (napr. podľa dňa, času alebo sezónnych vzorov). Ide len o odporúčania a nič sa neuloží bez vášho potvrdenia.
Povinné údaje: dátum, vozidlo, odkiaľ, kam, vzdialenosť, účel cesty a stavy tachometra (začiatočný a koncový). Voliteľné: poznámky.
Áno, pri každej ceste je tlačidlo 'Upraviť', kde môžete zmeniť všetky údaje. UPOZORNENIE: Všetky úpravy sú zaznamenané v audit logu a sú súčasťou reportov pre daňový úrad. Úpravy existujúcich záznamov môžu viesť k porušeniu zákona (§ 85n ods. 5 a 6, Zákon č. 222/2004 Z. z., Zákon o DPH). Editácia je povolená na opravu chýb, ale audit log slúži na vysvetlenie úprav daňovému úradu v súlade so zákonom.
Nad zoznamom ciest môžete filtrovať podľa obdobia, vozidla, vodiča alebo vyhľadávať v trasách a účeloch.
Palivo, údržba, parkovné, mýto a ostatné náklady.
Áno! Máte dve možnosti: 1) Pri vytváraní nákladu cez web môžete nahrať fotku účtenky (JPG, PNG, PDF, max 10 MB), alebo 2) Cez Telegram bot - jednoducho pošlite fotografiu faktúry a AI automaticky extrahuje všetky údaje (suma, dátum, dodávateľ, atď.).
Náklady sa zobrazujú v samostatnom reporte nákladov, kde ich môžete filtrovať podľa obdobia, vozidla a typu.
Môžete generovať report konkrétneho vozidla, ktorý obsahuje všetky detaily o vozidle, všetky cesty aj náklady. Report je chránený heslom, aby sa zabránilo úpravám a zaistila integrita dát pre daňové audity.
Dáta môžete exportovať vo formátoch PDF a CSV. PDF reporty sú dostupné v rôznych sekciách systému (cesty, vozidlá, náklady) a sú chránené heslom proti úpravám. CSV export pre import do účtovných systémov nájdete v samostatnej sekcii 'Integrácie', ktorá umožňuje komplexný export všetkých ciest s možnosťou filtrovania podľa dátumu a vozidla.
Áno! V sekcii 'Integrácie' môžete exportovať svoje cesty vo formáte CSV, ktorý je kompatibilný so všetkými populárnymi účtovnými systémami ako KROS Omega, Money S3, Pohoda, iDoklad, Excel, Google Sheets a ďalšími. Môžete si vybrať obdobie exportu a filtrovať podľa konkrétneho vozidla.
CSV export má limit 10 exportov za hodinu na používateľa. Tento limit zabezpečuje stabilitu služby pre všetkých používateľov.
Áno, reporty obsahujú všetky potrebné údaje pre daňové účely a sú v súlade so zákonom § 85n ods. 5 a 6, 222/2004 Z. z.
Zálohy slúžia na obnovu infraštruktúry, nie na garantovanú obnovu jednotlivých záznamov. Odporúčame si pravidelne exportovať reporty pre vlastnú archiváciu.
CSV export z eCesty.sk je kompatibilný so všetkými populárnymi účtovnými systémami na Slovensku vrátane KROS Omega, Money S3, Pohoda, iDoklad, ako aj s univerzálnymi aplikáciami ako Microsoft Excel, Google Sheets a LibreOffice Calc.
V sekcii 'Integrácie' nájdete podrobný návod na import pre každý účtovný systém. Proces je jednoduchý: 1) Exportujte CSV súbor z eCesty.sk, 2) V účtovnom systéme zvolte import z CSV, 3) Namapujte stĺpce podľa inštrukcií.
Áno, všetky hlavičky stĺpcov v CSV exporte sú v slovenskom jazyku a súbor je správne kódovaný (UTF-8 s BOM), aby sa slovenské znaky zobrazili správne aj v programe Excel.
Áno! Pracujeme na priamych integráciách cez API s najpopulárnejšími účtovnými systémami (Money S3 XML, Pohoda mXML, iDoklad API, KROS Omega API). Ak máte záujem byť informovaní o nových integráciách, kontaktujte nás na info@ecesty.sk.
Áno, používame moderné bezpečnostné opatrenia: šifrovanie hesiel (bcrypt), HTTPS šifrovanie komunikácie, ochranu proti útokom, pravidelné bezpečnostné aktualizácie a denné zálohy databázy.
Len vy a vodiči, ktorých ste pozvali (vodiči vidia len svoje cesty). Poskytovateľ nemá prístup k vašim dátam okrem technickej údržby.
Spracúvanie osobných údajov je v súlade s GDPR. Máte právo na prístup, opravu, vymazanie a export svojich údajov. Viac informácií nájdete v obchodných podmienkach.
Po vymazaní účtu odstránime vaše dáta bezodkladne, s výnimkou minimálneho auditného záznamu a prípadných zákonných povinností.
Google Chrome 90+, Mozilla Firefox 88+, Safari 14+, Microsoft Edge 90+. Odporúčame Chrome pre najlepší zážitok.
Áno! Máte dve možnosti: 1) Webové rozhranie je plne responzívne a funguje v mobile browseri, alebo 2) Použite Telegram bot - najjednoduchší spôsob ako evidovať cesty a náklady z mobilu pomocou správ, hlasu alebo fotiek.
Áno, eCesty.sk je online služba a vyžaduje internetové pripojenie.
Nie, služba vyžaduje internetové pripojenie. Funguje však aj na mobilných dátach.
Áno, zálohy sú automatické, ale slúžia na obnovu infraštruktúry. Pre vlastnú archiváciu odporúčame pravidelné exporty reportov.
Použite náš kontaktný formulár na stránke Kontakt. Odpoveď do 24 hodín (v pracovných dňoch).
Napíšte nám cez kontaktný formulár s popisom problému, kedy nastal, aký prehliadač používate a screenshot (ak je to možné).
Áno! Vaše názory sú pre nás dôležité. Napíšte nám cez kontaktný formulár s popisom funkcie a prečo by bola užitočná.
1) Skontrolujte email a heslo, 2) Vyskúšajte funkciu 'Zabudnuté heslo?', 3) Vyčistite cache prehliadača, 4) Vyskúšajte iný prehliadač, 5) Kontaktujte podporu.
Áno, služba je v súlade so zákonom § 85n ods. 5 a 6, 222/2004 Z. z. o DPH.
Počas aktívneho účtu sa údaje uchovávajú v súlade s legislatívou (štandardne 10 rokov). Pri vymazaní účtu odstránime dáta bezodkladne, s výnimkou minimálneho auditného záznamu a zákonných povinností.
Áno, služba je určená primárne pre živnostníkov a malé firmy na evidenciu služobných ciest.
Obchodné podmienky sú dostupné na https://ecesty.sk/terms